Nákupčí / referent(ka) nákupu a provozu

Jako nákupčí / referent(ka) nákupu a provozu převezmete nákup a logistiku, budete oporou provozu kanceláře a pomůžete nám převést agendu do digitální podoby.

Jde o pestrou a praktickou pozici, která spojuje práci s dodavateli, koordinaci dodávek, podporu provozu kanceláře a zavádění efektivnějších postupů.

Nákup pro projekty

• Nákup elektronických součástek, mechanických dílů a materiálu pro zakázky.
• Poptávky, porovnání cen a termínů, objednávky u tuzemských i zahraničních dodavatelů.
• Hlídání dodávek, urgence zpožděných objednávek, reklamace.

Interní nákup

• Vybavení a materiál pro dílnu a kanceláře, interiér.
• Spolupráce s kolegyní na zásobování kuchyňky a kanceláře.

Pošta a doprava

• Balení zásilek a doplňování balicího materiálu.
• Objednávání přepravců (např. UPS), předávání zásilek, celní a průvodní doklady u zahraničních zásilek.
• Občasné cesty autem: nákup, odvoz zásilky na pobočku přepravce, vyzvednutí materiálu.

Doklady a spolupráce s účetní

• Podklady k přijatým fakturám a nákupům.
• Dohledávání chybějících dokladů ve spolupráci s externí účetní.

Digitalizace agendy

• Spolupráce na zadání pro zavedení nákupu a zpracování faktur v systému Odoo.
• Návrhy, jak agendu zjednodušit a zbavit papíru, a jejich zavedení do praxe.

Provoz kanceláře

• Podpora kolegyně, která se stará o chod kanceláře, a zástup v běžných činnostech (např. doplnění kávovaru, kuchyňky, spotřebního materiálu).

• Pracovní poměr na dobu neurčitou, plný úvazek, nástup 1. 12. 2026 nebo dle dohody, abyste měli čas na zaučení s předchůdcem.
• Férová mzda odpovídající vašim zkušenostem.
• Pestrá práce, kde nic není rutina na celý den: kus nákupu, kus logistiky, kus provozu.
• Možnost spoluvytvářet, jak bude nákup a administrativa ve firmě fungovat v Odoo.
• Zázemí technické firmy v Brně, malý tým a krátké rozhodovací cesty.
• Stravenky, výuka jazyků, posilovna přímo v budově a služební SIM karta.

• Češtinu na úrovni rodilého mluvčího.
• Angličtinu minimálně na úrovni B2: budete v ní psát s dodavateli a občas s nimi i telefonovat.
• Řidičský průkaz skupiny B a ochotu občas řídit.
• Schopnost samostatně se zorientovat a dotahovat věci do konce, bez potřeby neustálého vedení.
• Analytické myšlení a chuť zlepšovat procesy: umíte popsat, jak věci fungují dnes, a navrhnout, jak by měly fungovat v systému.
• Pečlivost při práci s objednávkami a doklady.
• Vstřícnost a ochotu přiložit ruku k dílu: zabalit zásilku nebo doplnit kávovar je pro vás stejně samozřejmé jako dotáhnout objednávku u dodavatele.
• Dobrou znalost práce na počítači (e-mail, tabulky, e-shopy dodavatelů).

Výhodou bude

• Zkušenost s nákupem nebo logistikou, ideálně v elektronice či strojírenství.
• Orientace v elektronických součástkách a u distributorů typu TME, Farnell, Mouser nebo DigiKey.
• Zkušenost s ERP systémem, nejlépe Odoo, nebo se zaváděním nového systému.
• Znalost odesílání zásilek do zahraničí (průvodní a celní doklady).