Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf und Betrieb (m/w/d)

Als Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf und Betrieb übernehmen Sie Einkauf und Logistik, stellen eine Unterstützung unseres Büroalltags dar und helfen uns, die Verwaltung zu digitalisieren.

Einkauf für Projekte

• Einkauf von elektronischen Bauteilen, mechanischen Teilen und Material für Kundenprojekte.
• Angebotsanfragen, Vergleich von Preisen und Lieferzeiten, Bestellungen bei in- und ausländischen Lieferanten.
• Überwachung von Lieferungen, Nachverfolgung verspäteter Bestellungen, Reklamationen.

Interner Einkauf

• Ausstattung und Material für Werkstatt und Büros, Einrichtung.
• Zusammenarbeit mit einer Kollegin bei der Versorgung von Küche und Büro.

Post und Versand

• Verpacken von Sendungen und Nachfüllen von Verpackungsmaterial.
• Beauftragung von Versanddienstleistern (z. B. UPS), Übergabe von Sendungen, Zoll- und Begleitpapiere für Auslandssendungen.
• Gelegentliche Fahrten mit dem Auto: Einkauf, Abgabe von Sendungen in der Filiale des Versanddienstleisters, Abholung von Material.

Belege und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Unterlagen zu Eingangsrechnungen und Einkäufen.
• Beschaffung fehlender Belege in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.

Digitalisierung

• Mitarbeit an den Anforderungen für die Abwicklung von Einkauf und Rechnungsverarbeitung im System Odoo.
• Vorschläge, wie sich die Verwaltung vereinfachen und papierlos gestalten lässt, und deren Umsetzung in die Praxis.

Büroalltag

• Unterstützung der Kollegin, die sich um den Bürobetrieb kümmert, und Vertretung bei alltäglichen Aufgaben (z. B. Kaffeemaschine, Küche und Verbrauchsmaterial auffüllen).

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Eintritt zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, damit Sie genug Zeit für die Einarbeitung durch Ihren Vorgänger haben.
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung.
• Abwechslungsreiche Arbeit ohne ganztägige Routine: ein Stück Einkauf, ein Stück Logistik, ein Stück Betrieb.
• Möglichkeit mitzugestalten, wie Einkauf und Verwaltung im Unternehmen in Odoo funktionieren werden.
• Umfeld eines Technologieunternehmens in Brünn, ein kleines Team und kurze Entscheidungswege.
• Verpflegungszuschuss, Sprachkurse, ein Fitnessstudio direkt im Gebäude und eine Firmen-SIM-Karte.

• Tschechisch auf muttersprachlichem Niveau.
• Englisch mindestens auf Niveau B2: Sie schreiben mit Lieferanten auf Englisch und telefonieren gelegentlich mit ihnen.
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, gelegentlich zu fahren.
• Fähigkeit, sich selbstständig zurechtzufinden und Dinge ohne ständige Anleitung zu Ende zu bringen.
• Analytisches Denken und Lust, Prozesse zu verbessern: Sie können beschreiben, wie Abläufe heute funktionieren, und vorschlagen, wie sie im System funktionieren sollten.
• Sorgfalt im Umgang mit Bestellungen und Belegen.
• Hilfsbereitschaft und Freude daran, mit anzupacken: Eine Sendung zu verpacken oder die Kaffeemaschine aufzufüllen ist für Sie genauso selbstverständlich, wie eine Bestellung beim Lieferanten abzuschließen.
• Gute PC-Kenntnisse (E-Mail, Tabellen, Onlineshops von Lieferanten).

Von Vorteil

• Erfahrung in Einkauf oder Logistik, idealerweise in der Elektronik oder im Maschinenbau.
• Kenntnisse elektronischer Bauteile und von Distributoren wie TME, Farnell, Mouser oder DigiKey.
• Erfahrung mit einem ERP-System, am besten Odoo, oder mit der Einführung eines neuen Systems.
• Kenntnisse im Auslandsversand (Begleit- und Zollpapiere).